7 วิธี Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ ตามคำแนะนำของนักจิตวิทยา

ณ ตอนนี้คุณผู้อ่านในพื้นที่ กทม. ปริมณฑล และ เมืองที่มีคำสั่งปิดเมือง กำลังปรับเปลี่ยนรูปแบบวิธีทำงานมาเป็น Work from Home กันอยู่ใช่ไหมคะ ซึ่งปัญหาใหญ่ของ Work from Home ก็คือ “ไม่ได้งาน” เหตุผลก็ง่ายมากค่ะ เพราะในทางจิตวิทยา “บ้าน” ไม่ใช่สถานที่ทำงานตามสามัญสำนึกของเราค่ะ “บ้าน” เป็นสถานที่พักผ่อน และแน่นอนค่ะ การแบกงานกลับมาบ้าน หรือ การที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ก็จะเกิดแรงต้านสูง เพราะความรู้สึกเราอยากจะพักผ่อน แต่ความรับผิดชอบคือต้องทำงาน ชีวิตมันก็จะยาก ๆ หน่อย ในบทความนี้ ดิฉันจึงได้ไปรวบรวมข้อเสนอแนะที่น่าสนใจของนักจิตวิทยา หรือผู้เชี่ยวชาญทางจิตวิทยามาฝากกันค่ะ ว่า Work from Home ยังไงให้ได้งาน มาดูกันเลยค่ะ

1. วางแผนการทำงานระยะสั้น ระยะปานกลาง และ ระยะยาว

ในการ Work from Home ที่เราต้องคอบควบคุมตัวเอง วิธีที่ปลอดภัยที่สุด คือ ทำปฏิทินการทำงาน หรือมี Action Plan ส่วนตัวค่ะ โดยต้องมีแผนระยะสั้น คือ แผนรายวัน ระยะปานกลาง คือ แผนรายสัปดาห์ และระยะยาว คือ แผนรายเดือน โดยนำเป้าหมายการทำงานเป็นตัวตั้ง แล้วย่อยเป้าหมายออกมาเป็นกระบวนการทำงานค่ะ ซึ่งการมีปฏิทินในการทำงานจะช่วยทำให้เรารู้ว่าในแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง แถมยังสามารถใช้เป็นข้อมูลในการเขียนบันทึกการทำ Work from Home รายวันเสนอที่ทำงานด้วยละค่ะ

2. ทำ Checklist งาน

การทำ Checklist งาน เป็นผลพวงมาจากข้อที่ 1 คือ การวางแผนการทำงานระยะสั้น ระยะปานกลาง และ ระยะยาว นั่นก็คือ เมื่อคุณผู้อ่านได้ย่อยเป้าหมายมาเป็นกระบวนการรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือนแล้ว เราก็มาทำ Checklist ว่า ในแต่ละวันเราต้องทำอะไรให้สำเร็จบ้าง และรายการ Checklist นี่ละค่ะ ที่จะเป็นตัวกำหนดไม่ให้เราวอกแวกไปกับความสนใจอื่นในบ้าน แถมยังเป็นตัวช่วยเตือนความจำด้วยว่า ในวันนี้เราต้องทำอะไรบ้าง และมีอะไรอีกบ้างที่เรายังไม่ได้ทำ ซึ่งรับรองได้เลยว่าหากเราทำตาม Checklist ของเรา การ Work from Home จะได้งานแน่นอนค่ะ

3. กำจัดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด

“บ้าน” ในทางจิตวิทยา ถือว่าเป็นที่ปลอดภัยที่สุด แต่ในทางการทำงานแล้วนั้น เป็นที่ที่อันตรายที่สุดค่ะ เพราะว่าสิ่งรบกวนให้ใจเราวอกแวกไม่ทำงานเยอะมากค่ะ ไม่ว่าจะคนในครอบครัว อย่างตัวดิฉันเอง ต้องออกตัวก่อนเลยว่า การทำงานอาจไม่เต็ม 100 เพราะน่าจะได้เลี้ยงลูกเสียมากกว่า หรือสำหรับคนรักสะอาด ก็อาจจะเผลอไปทำงานงานบ้าน กวาดบ้าน ถูบ้าน เสียมากกว่าทำงาน แล้วไหนจะเรื่องอาหารการกินที่จะลุกไปทานเมื่อไหร่ก็ได้ หรือการแว๊บเข้าเว็บเพื่อ Relax แล้วก็เพลินไปทั้งวัน เพราะฉะนั้น หากต้องการ Work from Home ให้มีประสิทธิภาพ เราต้องตัดสิ่งรบกวนดังกล่าวออกให้น้อยที่สุดค่ะ โดยการไม่เข้าเว็บอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน ไม่เปิดโทรทัศน์ หรือ หากมีห้องส่วนตัว ให้ทำงานอยู่แต่ในห้องส่วนตัวก็เป็นทางออกที่ดีค่ะ เพราะคนอื่นในบ้านจะได้รับรู้ว่าเราทำงานอยู่ และ เราเองก็จะมีสมาธิในการทำงานอย่างเต็มที่ด้วย

4. จัดสถานที่และสิ่งแวดล้อมให้พร้อมต่อการทำงาน

ในการ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ นักจิตวิทยาแนะนำว่า เราต้องกระตุ้นตัวเองให้รู้สึกว่าต้องทำงาน โดยการปฏิบัติตัวเหมือนออกบ้านไปทำงานทุกประการเลยค่ะ ไม่ว่าจะตื่นเวลาเดิม อาบน้ำแต่งตัวให้เหมือนออกจากบ้าน (แต่ไม่ต้องถึงขั้นแต่งตัวเต็มยศ เหมือนไปทำงานนะคะ) กำหนดเวลาทำงานให้เท่ากับการเริ่มทำงานที่ออฟฟิต ซึ่งการที่เราทำตัวปกติ ถึงแม้ว่าจะ Work from Home แต่จิตใจเราจะพร้อมรับกับการทำงานค่ะ คือ มีสมาธิ ไม่วอกแวก นอกจากนี้แล้ว หากจัดโซนสำหรับทำงานไว้ชัดเจนด้วยก็จะดีมากค่ะ เพราะจะเป็นการแสดงอาณาเขตให้คนในบ้านรับทราบว่า นี่คือที่ทำงานของเรา เขาจะได้ไม่มากวน และเราเองก็จะตื่นตัวในการทำงานเหมือนตอนที่ทำงานในออฟฟิตเลยค่ะ

5. สื่อสารกับหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานให้ชัดเจน

การสื่อสารในช่วงของการทำ Work from Home เป็นสิ่งสำคัญมากค่ะ เพราะขนาดนั่งโต๊ะติดกัน ยังคุยกันคนละเรื่อง แล้วนี่ทำงานคนละที่ คนละบ้านเลย หากสื่อสารไม่ชัดเจน ชีวิตมีปัญหาแน่นอน เพราะฉะนั้น หากต้องการให้ Work from Home เวิร์คสมชื่อ ต้องมีการสื่อสารที่ชัดเจน เป็นลายลักษณ์อักษร ระหว่างคุณผู้อ่านเองและหัวหน้างาน หรือ ระหว่างคุณผู้อ่านเองกับเพื่อนในทีมค่ะ เพื่อการทำงานในทิศทางเดียวกัน

6. แบ่งเวลาพักบ้าง

นักจิตวิทยาบอกไว้ว่า ถึงแม้ว่าการทำงานที่ดีต้องมีความตั้งใจ แต่การแบ่งเวลาพักผ่อนให้รู้สึกผ่อนคลายบ้าง ก็ทำให้เกิดความคิดและสรรสร้างไอเดียบรรเจิดได้ไม่น้อยเลยค่ะ ดังนั้นแล้ว เพื่อการ Work from Home ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณผู้อ่านอาจกำหนดเวลาพักระหว่างช่วงการทำงาน เป็น พัก 15 นาที ทุก 1 ชั่วโมงครึ่งก็ได้ค่ะ เพื่อให้รู้สึกผ่อนคลาย และ ความคิดไหลลื่น หรือจะปรับสูตรการพักตามที่เห็นว่าเหมาะสมกับคุณผู้อ่านก็ได้ค่ะ เพื่อให้สมองและร่างกายของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด

7. บอกคนในครอบครัวให้ชัดเจนว่า “เรากำลังทำงาน”

ในการ Work from Home ต้องยอมรับเลยว่าอุปสรรสำคัญที่ทำให้ไม่ได้งาน อีกปัจจัยหนึ่ง คือ “คนในครอบครัว” อย่างบ้านดิฉันเอง เมื่อลูกเห็นว่าพ่อแม่อยู่บ้าน เขาก็คิดว่า เราว่างเล่นกับเขาเหมือนวันหยุด เพราะฉะนั้นเราต้องขอความร่วมมือกับคนอื่น ๆ ในครอบครัวให้ช่วยดูลูกผู้น่ารักของเราให้ก่อน เมื่อถึงช่วงพัก และเลิกงานเราก็กลับมาเล่นกับเขา แบบนี้ก็ทำให้การ Work from Home มีประสิทธิภาพได้ค่ะ หรือ หากคุณผู้อ่านพบปัญหาอื่น เช่น คุณแม่ใช้ให้ทำงานบ้าน คุณพ่อวานให้ไปซื้อของ เราก็ต้องบอกท่านให้ชัดค่ะว่าเราอยู้บานเพื่อทำงานนะ ทำกี่โมงถึงกี่โมง พักได้กี่โมง เพื่อให้ท่านรับทราบ และไม่ผิดใจกันค่ะ

บทความแนะนำ “5 ปัญหาสุขภาพจิตที่อาจเกิดได้ในระหว่าง Work from home และการกักกันตัวเอง”

การ Work from Home เป็นมาตรการหนึ่งของรัฐบาลที่ช่วยพวกเราให้ลดการสัมผัสกับเชื้อไวรัส COVID-19 ที่กำลังระบาดอย่างหนักในตอนนี้ ถึงแม้จะมีอุปสรรคบ้าง แต่ก็ดีกว่าที่เราจะต้องออกจากบ้านมาเสี่ยงรับเชื้อโรคแล้วนำไปติดคนในบ้าน ดิฉันก็หวังว่าวิธีการ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพที่รวบรวมมาจากข้อเสนอแนะของนักจิตวิทยาทั้ง 7 ข้อนั้น จะช่วยทำให้คุณผู้อ่านมีความสุขกับการทำงานมากขึ้นนะคะ

สำหรับใครที่กำลังเครียด กังวล คิดมาก ทั้งเรื่องของปัญหา Burn Out จากการทำงาน ปัญหาความสัมพันธ์ต่างๆ ในครอบครัว คนรัก ไปจนถึงภาวะต่างๆ เช่น ซึมเศร้า ทุกปํญหาสำคัญและเป็นเรื่องใหญ่สำหรับเราเสมอ

iSTRONG ยินดีให้บริการ ปรึกษาด้านสุขภาพจิตโดยผู้เชี่ยวชาญ ทั้งจากจิตแพทย์และนักจิตวิทยา ดูรายละเอียดได้ที่นี่